Basic HTML Version
12
καινοτομια
ερευνα & τεχνολογια | 12/2011-02/2012
Καινοτομώντας Ψηφιακά
Η Εταιρεία Ελεύθερου Λογισμικού / Λογισμι-
κού Ανοικτού Κώδικα (ΕΕΛ/ΛΑΚ) στο πλαί-
σιο των δράσεών της για ανάπτυξη και προ-
ώθηση του ανοικτού λογισμικού ανακοίνω-
σε ότι ολοκληρώθηκε η ανάπτυξη εφαρμο-
γής συστήματος ηλεκτρονικού πρωτοκόλ-
λου και διαχείρισης υποθέσεων. Η εφαρμο-
γή έχει ως στόχο να συμβάλει στην αυτομα-
τοποίηση των διεργασιών, τη μείωση της γρα-
φειοκρατίας αλλά και την εξοικονόμηση πό-
ρων και χωρίζεται σε δύο βασικά συστήματα:
το Σύστημα Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου και
το Σύστημα Διαχείρισης Υποθέσεων.
Το Σύστημα Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου
μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την τήρηση
του βιβλίου πρωτοκόλλου σύμφωνα με τον
Κανονισμό Επικοινωνίας Δημοσίων Υπη-
ρεσιών του Υπουργείου Εσωτερικών, Απο-
κέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνη-
σης (2003). Προσφέρει ένα ολοκληρωμέ-
νο περιβάλλον για τη διαχείριση, την ασφα-
λή αποθήκευση και αναζήτηση εισερχομέ-
νων/εξερχομένων εγγράφων και συνημμέ-
νων, καθώς και πληθώρα προηγμένων χα-
ρακτηριστικών για την εύκολη διεκπεραίωση
γραπτής και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
Το Σύστημα Διαχείρισης Υποθέσεων πα-
ρέχει μια εδραιωμένη ροή εργασίας για την
επεξεργασία εγγράφων από διαφορετικούς
χρήστες και την διεκπεραίωση των αντίστοι-
χων υποθέσεων, στα πλαίσια των αρμοδιοτή-
των ενός οργανισμού. Παρέχει ένα τυποποι-
ημένο τρόπο για την ανάθεση εγγράφων σε
διευθύνσεις και υπαλλήλους και την παρα-
κολούθηση της προόδου των εργασιών.
Η δεύτερη έκδοση του Συστήματος Ηλεκτρο-
νικού Πρωτοκόλλου μαζί με το Σύστημα Δι-
αχείρισης Υποθέσεων έχει ολοκληρωθεί και
είναι διαθέσιμη μαζί με αναλυτικές οδηγίες
εγκατάστασης, χρήσης και τεκμηρίωσης στον
δικτυακό τόπο www.scriptum.gr. Σε αυτή την
έκδοση έχει απλοποιηθεί η διαδικασία εγκα-
τάστασης του συστήματος κι έχει προστεθεί
η λειτουργία χρήσης πολλαπλών βιβλίων
πρωτοκόλλου. Ο κώδικας της εφαρμογής εί-
ναι επίσης διαθέσιμος στο projects.ellak.gr.
Όσοι developers επιθυμούν να συνεισφέ-
ρουν στον κώδικα μπορούν να εγγραφούν
στο projects.ellak.gr στο έργο scriptum.
Η εφαρμογή διατίθεται με την άδεια χρήσης
της Ευρωπαϊκής Ένωσης European Union
Public Licence (www.osor.eu/eupl), η οποία
εξασφαλίζει την ελεύθερη διάθεση καθώς
και τη χρήση αλλά και την τροποποίηση της
εφαρμογής από οποιονδήποτε. Με τη χρή-
ση του ανοικτού κώδικα είναι δυνατή η διαρ-
κής βελτίωση και προσθήκη νέων λειτουρ-
γιών καθώς και η ελεύθερη χρήση και αξι-
οποίηση του συστήματος από όσους φορείς
το επιθυμούν.
Mια τέτοια εφαρμογή μπορεί να φανεί ιδιαίτε-
ρα χρήσιμη σε Φορείς του Δημόσιου και Ιδι-
ωτικού τομέα, με σκοπό τη μείωση της γρα-
φειοκρατίας και την ταχύτερη και ασφαλέ-
στερη διεκπεραίωση υποθέσεων, παρέχο-
ντας μία επεκτάσιμη και ολοκληρωμένη
εφαρμογή για τη δημοσίευση, κατηγοριοποί-
ηση και τη διαχείριση εγγράφων.
Ειδικότερα, η εφαρμογή είναι ιδιαίτερα χρήσι-
μη για τους Φορείς του δημοσίου που έχουν
ενταχθεί στο πρόγραμμα “ΔΙΑΥΓΕΙΑ”, κα-
θώς έχει προβλεφθεί η αυτόματη ανάρτηση
εξερχομένων εγγράφων στο http://diavgeia.
gov.gr/. Σύντομα η εφαρμογή θα είναι δια-
θέσιμη και σε υπηρεσία cloud για ακόμα πιο
εύκολη εγκατάσταση και διαχείριση.
H μη κερδοσκοπική Εταιρεία Ελεύθερου
Λογισμικού/Λογισμικού Ανοικτού Κώδι-
κα (www.eellak.gr, ΕΕΛ/ΛΑΚ) ιδρύθηκε το
2008 από 25 Πανεπιστήμια, Ερευνητικά
Κέντρα και Τεχνολογικά Ιδρύματα, μεταξύ
των οποίων και το Εθνικό Κέντρο Τεκμη-
ρίωσης.
Η πρώτη εξειδικευμένη υπηρεσία στελέχω-
σης μέσω διαδικτύου για θέσεις στους κλά-
δους της Μικροηλεκτρονικής και της Νανο-
τεχνολογίας στην Ελλάδα αναπτύχθηκε στο
πλαίσιο της Ελληνικής Πρωτοβουλίας Τε-
χνολογικών Συνεργατικών Σχηματισμών
Corallia από την ΑΤΛΑΝΤΙΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥ-
ΤΙΚΗ ΑΕ. Η υπηρεσία απευθύνεται τόσο σε
εταιρείες που ενδιαφέρονται να προσλά-
βουν εξειδικευμένα στελέχη, όσο και σε
υποψήφιους που εργάζονται ή επιθυμούν να
εργαστούν στον χώρο της Μικροηλεκτρονι-
κής και της Νανοτεχνολογίας.
Το νέο σύστημα e-recruitment αντιστοιχεί
τις απαιτήσεις των εργοδοτών και τα προφίλ
των υποψηφίων για γρήγορη, στοχευμένη
και αποτελεσματική εύρεση στελεχών. Συ-
γκεκριμένα, οι εταιρείες ανακοινώνουν τις
θέσεις τους στον δικτυακό τόπο, χρησιμοποι-
ώντας τις σχετικές παραμέτρους για τις δεξιό-
τητες, τις γνώσεις και την εμπειρία που απαι-
τούνται. Στη συνέχεια, ένα προηγμένο σύ-
στημα αντιστοίχισης εξετάζει τις απαιτήσεις
των εργοδοτών και τις γνώσεις των υποψηφί-
ων, ώστε να εντοπίσει και ενημερώσει μόνο
τους πλέον κατάλληλους. Με αυτόν τον τρό-
πο, η εταιρεία λαμβάνει μόνο σχετικά βιο-
γραφικά, βαθμολογημένα και ταξινομημένα
ανάλογα με την καταλληλότητά τους.
Οι εργοδότες μπορούν αυτόματα, πριν καν
ανοίξουν τα βιογραφικά των υποψηφίων, να
εντοπίσουν τα δυνατά και αδύνατα σημεία
τους σε σχέση με τις απαιτήσεις της συγκε-
κριμένης θέσης. Μπορούν επίσης να αξιο-
λογήσουν τη συνολική εμπειρία τους και να
απορρίψουν αυτόματα, ή να εγκρίνουν την
αίτηση για συνέντευξη. Η ανακοίνωση των
θέσεων εργασίας και η υποβολή των εργα-
σιακών προφίλ των υποψηφίων στο σύστημα
γίνεται χωρίς οικονομική επιβάρυνση. Επι-
πλέον, επιχειρήσεις και υποψήφιοι μπορούν
να διατηρήσουν την ανωνυμία τους.
Εφαρμογή
ανοικτού λογισμικού
για Ηλεκτρονικό
Πρωτόκολλο και Διαχείριση Υποθέσεων
Eξειδικευμένη υπηρεσία e-recruitment
για
Μικροηλεκτρονική & Νανοτεχνολογία
ΕΕΛ/ΛΑΚ
http://www.ellak.gr/
Scriptum
http://www.scriptum.gr/
projects.ellak.gr
http://projects.ellak.gr/
info
Σύστημα e-recruitment
http://www.miclusterjobs.com/
info