22
καινοτομια
ερευνα & τεχνολογια | 06 - 08/2017
Καινοτομώντας Ψηφιακά
Το openABEKT αποτελεί τη μετε-
ξέλιξη του ΑΒΕΚΤ, του ολοκληρω-
μένου συστήματος βιβλιοθηκών
(Integrated Library System), που
αναπτύσσεται από το 1986 και το
οποίο μέχρι σήμερα έχει εξυπη-
ρετήσει περισσότερες από 2.690
βιβλιοθήκες και άλλους οργανι-
σμούς, κυρίως μουσεία και αρχεία.
Αναγνωρίζοντας τις ανάγκες των
ελληνικών βιβλιοθηκών αλλά
και τις σύγχρονες συνθήκες που
απαιτούν πλήρη αξιοποίηση εθνι-
κών υποδομών και οικονομίες
κλίμακας, το ΕΚΤ σχεδίασε και ανέπτυξε το openABEKT, μία ολοκληρω-
μένη διαδικτυακή υπηρεσία , με νέα χαρακτηριστικά και λειτουργίες. Η
υπηρεσία απευθύνεται, κατά κύριο λόγο, σε βιβλιοθήκες και σε άλλους
φορείς, όπως μουσεία, αρχεία και εκπαιδευτικούς φορείς, με αυξημένες
ανάγκες διαχείρισης περιεχομένου, υπηρεσιών και σύνθετων ροών εργα-
σίας, όπως: τεκμηρίωση, ανάπτυξη καθιερωμένων αποδόσεων, διαχείρι-
ση ψηφιακών και μη τεκμηρίων, διαχείριση μελών, δανεισμό, στατιστικά,
αναφορές, κ.ά.
Η
πλατφόρμα openABEKT
, που αποτελεί τον πυρήνα της υπηρεσίας, εί-
ναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα διαχείρισης και ανοικτής διάθεσης κατα-
λόγου και λειτουργιών βιβλιοθήκης. Είναι ένα ενιαίο σύστημα για όλους
τους φορείς που το χρησιμοποιούν και στο οποίο διαμορφώνονται αυ-
τόνομες εφαρμογές που παραμετροποιούνται σύμφωνα με τις ανάγκες
καθενός φορέα που λαμβάνει την Υπηρεσία (π.χ. url, λογότυπο, χρήστες,
άδειες περιεχομένου κ.λπ.).
Διαθέτει ένα ιδιαίτερα φιλικό και εύχρηστο περιβάλλον εργασίας, ακό-
μα και για το μη εξειδικευμένο προσωπικό της βιβλιοθήκης. Στόχος εί-
ναι να υποστηριχθεί η λειτουργία των βιβλιοθηκών, αναβαθμίζοντας τις
υπηρεσίες που παρέχουν στους χρήστες τους. Παράλληλα, εξασφαλίζει
σημαντική εξοικονόμηση πόρων στην υλοποίηση χρονοβόρων εργασι-
ών, αλλά και στη λειτουργία και τη συντήρηση του κεντρικού λογισμικού
κάθε βιβλιοθήκης. Από την πλατφόρμα openABEKT διαμορφώνεται η
χωριστή, αυτόνομη εφαρμογή openABEKT για κάθε φορέα που λαμβάνει
την υπηρεσία.
Η πλατφόρμα του openABEKT αποτελείται από 3 περιβάλλοντα: τον Κα-
τάλογο, την Ανακάλυψη, τις Ροές & Λειτουργίες.
Ο
Κατάλογος
είναι ένα περιβάλλον προσβάσιμο μόνο στους πιστοποιη-
μένους χρήστες του φορέα, μέσω του οποίου γίνεται η τεκμηρίωση και
η διαχείριση του περιεχόμενου. Κύρια χαρακτηριστικά του Καταλόγου
είναι: Αξιόπιστη και ταχύτερη καταλογογράφηση ακόμα και από το μη
εξειδικευμένο προσωπικό της βιβλιοθήκης, Εξελιγμένες υπηρεσίες μετά-
πτωσης και επικύρωσης για αξιόπιστο, ποιοτικά εμπλουτισμένο και ανα-
βαθμισμένο περιεχόμενο, Σχήμα μεταδεδομένων που ενημερώνεται και
εμπλουτίζεται δυναμικά.
Η
Ανακάλυψη
είναι το δημόσιο περιβάλλον του openABEKT όπου παρου-
σιάζονται ανοικτά οι συλλογές του φορέα, γίνεται πλοήγηση, αναζήτηση
και εντοπισμός του περιεχομένου. Κύρια χαρακτηριστικά της Ανακάλυ-
ψης είναι: Ανοικτή πλοήγηση και παρουσίαση περιεχομένου με άδειες
χρήσης για το ψηφιακό περιεχόμενο, Ευέλικτη αναζήτηση σε όλα τα
πεδία μεταδεδομένων, αξιοποίη-
ση κωδικοποιημένων τιμών, νέα
εξελιγμένα φίλτρα πολύπλευρης
αναζήτησης, Ανάδειξη σημασι-
ολογικών διασυνδέσεων εγγρα-
φών και καθιερωμένων αποδό-
σεων.
Οι
Ροές & Λειτουργίες
είναι ένα
περιβάλλον προσβάσιμο μόνο
στους πιστοποιημένους χρήστες
του φορέα, μέσω του οποίου
γίνεται η διαχείριση μελών, ανα-
φορών, αντιτύπων, συναλλαγών
και άλλων εργασιών. Κύρια χαρα-
κτηριστικά του περιβάλλοντος αυτού είναι: Γρήγορες και ευέλικτες συ-
ναλλαγές για αντίτυπα και τεύχη, Ενιαίοι και ανοικτοί κατάλογοι μελών,
αντιτύπων και τευχών, συναλλαγών, με πλήρες ιστορικό, στη διάθεση του
προσωπικού της βιβλιοθήκης, Ευκρινείς δείκτες και στατιστικά για μέλη,
συναλλαγές και περιεχόμενο.
Όλο το περιεχόμενο που συγκεντρώνεται και τεκμηριώνεται σε κάθε
επιμέρους κατάλογο μιας βιβλιοθήκης, τροφοδοτεί τον Ενιαίο Κατάλο-
γο openABEKT
, ο οποίος συγκεντρώνει,
ευρετηριάζει και παρουσιάζει σε πραγματικό χρόνο και σε ένα ενιαίο
γραφικό περιβάλλον, τις εγγραφές όλων των φορέων που χρησιμοποιούν
openABEKT. Ο Ενιαίος Κατάλογος openABEKT παρέχει τη δυνατότητα
ενιαίας αναζήτησης σε όλους τους καταλόγους openABEKT με τη χρήση
πληθώρας κριτηρίων και φίλτρων πολύπλευρης αναζήτησης, ενώ παράλ-
ληλα, επιτρέπει την ανάπτυξη υπηρεσιών διαδανεισμού μεταξύ των φο-
ρέων που χρησιμοποιούν openABEKT.
Τα περιβάλλοντα του openABEKT και ο Ενιαίος Κατάλογος καλύπτουν τις
λειτουργίες που χρειάζεται κάθε βιβλιοθήκη τόσο για να επιτελέσει τις
καθημερινές ροές εργασίας της, όσο και για να παρέχει υπηρεσίες στους
επιτόπιους και στους διαδικτυακούς επισκέπτες ή στα μέλη της. Σημει-
ώνεται ότι μέχρι σήμερα 17 φορείς διαθέτουν πλέον τον κατάλογο της
βιβλιοθήκης τους με την υπηρεσία openABEKT.
Το φιλικό και εύχρηστο περιβάλλον της πλατφόρμας συνοδεύεται από δι-
αδικτυακές υπηρεσίες εκπαίδευσης (eLearning) και συνεχούς υποστήρι-
ξης (eHelpDesk, eKnowledgeBase), μέσω των οποίων το προσωπικό της
βιβλιοθήκης μπορεί να επιμορφώνεται διαρκώς.
Ένα ολοκληρωμένο πακέτο επιμέρους υπηρεσιών
και εφαρμογών
Η υπηρεσία openABEKT, αποτελεί ένα ολοκληρωμένο πακέτο επιμέρους
υπηρεσιών και εφαρμογών που διατίθενται διαδικτυακά, με το μοντέλο
παροχής υπηρεσιών Software as a Service (SaaS). Αυτό σημαίνει ότι δια-
τίθενται από τις υποδομές νέφους του ΕΚΤ, οπότε δεν απαιτείται τοπική
εγκατάσταση στα υπολογιστικά συστήματα των φορέων που τη χρησιμο-
ποιούν. Για τη χρήση του πακέτου υπηρεσιών και εφαρμογών openABEKT,
οι βιβλιοθήκες χρειάζονται ένα σταθμό εργασίας με σύνδεση στο διαδί-
κτυο και έναν σύγχρονο φυλλομετρητή ιστοσελίδων (web browser).
Το ΕΚΤ παρέχει την πλατφόρμα, την υποδομή και τις υπηρεσίες για τη λει-
τουργία του συστήματος της βιβλιοθήκης, τη φιλοξενία των δεδομένων
openABEKT: Μια ολοκληρωμένη υπηρεσία νέφους
για διαχείριση καταλόγου & λειτουργιών βιβλιοθήκης
Το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης (ΕΚΤ), ανταποκρινόμενο στις σύγχρονες ανάγκες των βιβλιοθηκών και στοχεύοντας στην ενίσχυση
των υπηρεσιών που παρέχουν, ξεκίνησε την ευρεία διάθεση του openABEKT
, της ολοκληρωμένης δημόσιας
υπηρεσίας νέφους για διαχείριση καταλόγου και λειτουργιών βιβλιοθήκης. Η νέα υπηρεσία χρησιμοποιεί τεχνολογίες αιχμής, καθώς
αναπτύσσεται σύμφωνα με το μοντέλο παροχής υπηρεσιών Software as a Service (SaaS) και διατίθεται διαδικτυακά από τις υποδομές
νέφους του ΕΚΤ.
